Searchbay B.V.

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Searchbay B.V. uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat uw gegevens veilig en conform de geldende wetgeving worden behandeld, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit beleid is van toepassing op:

• Kandidaten (werkzoekenden)
• Cliënten (werkgevers en bedrijven die gebruikmaken van onze diensten)
• Leveranciers (partijen die ons diensten leveren)
• Websitegebruikers (bezoekers van onze website)
• Referenties en contactpersonen voor noodgevallen

Searchbay B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor updates.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Kandidaten

Om u zo goed mogelijk te helpen bij het vinden van een passende functie, verzamelen wij onder andere:

• Naam, contactgegevens en geboortedatum
• Opleidingsgegevens en arbeidsverleden
• Referenties en contactpersonen voor noodgevallen
• Nationaliteit en immigratiestatus
• Kopie van een identiteitsbewijs
• Gegevens over uw interesses en voorkeuren voor werk
• IP-adres en gebruiksgegevens van onze website
• Profielfoto’s en overige media die u uploadt
• Locatiegegevens indien ingeschakeld
• Verificatiegegevens (zoals een telefoonnummer of biometrische verificatie)
• Video- en beeldmateriaal dat u uploadt of deelt binnen het platform

Indien wettelijk vereist of relevant voor een functie, kunnen wij ook gegevens verwerken over:

• Gezondheid en beperkingen
• Criminele veroordelingen
• Financieel antecedentenonderzoek

Cliënten

Voor het leveren van onze recruitmentdiensten verzamelen wij:

• Contactgegevens van relevante personen binnen uw organisatie
• Informatie over interacties met onze website en kandidaten
• Video- en beeldmateriaal dat bedrijven uploaden ter promotie van hun organisatie, vacatures en werkomgeving
• Eventuele communicatie en afspraken met betrekking tot recruitment

Leveranciers

Van onze leveranciers verzamelen wij:

• Contactgegevens van relevante personen
• Bankgegevens voor betalingen

Websitegebruikers

Bij het gebruik van onze website verzamelen wij:

• IP-adres, browsertype en bezochte pagina's
• Gebruikspatronen en interactie met de website
• Gegevens die via contactformulieren worden verstrekt

Referenties & Contactpersonen voor noodgevallen

Wanneer een kandidaat u als referentie of contactpersoon voor noodgevallen opgeeft, verwerken wij uw:

• Naam en contactgegevens
• Relatie met de kandidaat

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Direct van u: via registratie, sollicitaties, formulieren en communicatie met Searchbay B.V.
• Van derden: bijvoorbeeld via referenties, vacaturesites of social media (zoals LinkedIn)
• Automatisch: via cookies, trackingtechnologieën en geolocatie-instellingen
• Door media-upload: zoals video’s en afbeeldingen die door werkgevers en kandidaten worden gedeeld

4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor kandidaten:

• Het matchen van profielen met vacatures
• Contact met potentiële werkgevers
• Het optimaliseren van onze recruitmentdiensten
• Marketingactiviteiten, zoals het versturen van vacature-updates
• Verificatie van accounts om fraude te voorkomen
• Weergave van video- en beeldmateriaal om uw profiel aantrekkelijker te maken voor werkgevers

Voor cliënten:

• Het aanbieden van geschikte kandidaten
• Het beheren van de zakelijke relatie
• Marketing en klanttevredenheidsonderzoeken
• Weergave en promotie van video- en beeldmateriaal ter ondersteuning van employer branding en vacaturepresentaties

Voor leveranciers:

• Beheer van contracten en betalingen

Voor websitegebruikers:

• Analyse en verbetering van de website-ervaring
• Het tonen van relevante content

5. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Searchbay B.V. maakt gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering om kandidaten en vacatures efficiënter te matchen. Dit gebeurt op basis van:

• Uw opleidingsachtergrond, werkervaring en vaardigheden
• De voorkeuren die u aangeeft op ons platform
• Uw interactie met onze website en applicatie, zoals bekeken vacatures
• Gedragsgegevens, zoals swipe- en klikgedrag
• Video- en beeldmateriaal dat werkgevers en kandidaten uploaden en hoe deze worden bekeken en gewaardeerd

Onze algoritmes analyseren deze gegevens om u en andere gebruikers betere en meer gepersonaliseerde matches te bieden. U heeft het recht om menselijke tussenkomst te verzoeken bij geautomatiseerde beslissingen en bezwaar te maken.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:

• Met potentiële werkgevers (voor kandidaten)
• Met dienstverleners die ons helpen bij recruitment, IT-beheer en marketing
• Met wettelijke instanties indien vereist door regelgeving
• Met fraudepreventiepartners en verificatiediensten
• Met andere gebruikers wanneer u video- en beeldmateriaal deelt binnen het platform

Wij zullen nooit uw gegevens verkopen aan derden.

7. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat encryptie, beveiligde servers en toegangsbeheer.

Heeft u zorgen over uw gegevensbeveiliging? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit document.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Indien wij twee jaar geen betekenisvol contact met u hebben gehad, verwijderen wij uw gegevens, tenzij anders vereist door wetgeving.

9. Wijzigen van berichtgevingsvoorkeuren

U kunt uw voorkeuren voor e-mail- en marketingberichten wijzigen door:

• Op de afmeldlink in onze e-mails te klikken
• Een verzoek in te dienen via contact@searchbay.nl
• Uw voorkeuren in uw accountinstellingen aan te passen

Indien u uw gegevens wilt inzien of volledig wilt laten verwijderen, kunt u dit re

10. Gegevens verwijderen

U kunt uw gegevens volledig laten verwijderen via de Data privacy pagina: Data privacy pagina

Wij verwijderen dan uw gegevens binnen 30 dagen.

11. Cookiebeleid

Wij gebruiken cookies voor:

• Het verbeteren van de websitefunctionaliteit
• Het analyseren van gebruikersgedrag
• Gepersonaliseerde advertenties en marketing

Soorten cookies die wij gebruiken:

• Essentiële cookies: Nodig voor het functioneren van de website
• Analytische cookies: Voor inzicht in websitegebruik
• Marketingcookies: Voor gerichte advertenties en aanbevelingen

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser of via ons cookievoorkeurencentrum op de website.

11. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of uw rechten kunt u contact opnemen met:

Searchbay B.V.
6717 ZA Ede
E-mail: contact@searchbay.nl

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 01-02-2025. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen.